二電腦可以共用外接硬碟，同時存取該硬碟資料嗎？

samelin

原文由 gcvincent 於 2008-7-27 14:14 發表
資料處理的數量有多少？
如果每天在兩三百人以下，
還是找個高職生打字快的（每分鐘至少要80~100字）來key in吧。

如果買了第二部電腦（之前說要拿來剪輯影片的電腦？），當然要好好用它。
接上區域網路以 ...

教室目前尚未使用網路，因為之前好像沒有必要
如果要使用Google的話，就會申請了
可能考慮：中華電信、遠傳大寬頻（有送網路電話）、台固、或是Wifly
我們在西門町，斜對角約80-100米的地方，有遠傳的店，Wifly也都是滿格，
家裡（在教室附近）現在是用中華電信的光纖

剛買的新電腦，放在家裡用耶！
不過，也考慮再買一台，因為好像需要二部電腦
現在教室在用的電腦，是接手ＫＫ的(Asus 準系統P4C-2.66D) ，一直都正常服役，沒啥問題！

資料量嗎？
招生週最多也不過100筆左右，旺日約20~30筆，淡日應該5~10筆吧！
每班櫃檯有２位（早班、晚班、假日班各二）目前暫時不打算再增加人力
教室的支出已經很龐大了....唉！

samelin

原文由 zgenius 於 2008-7-27 16:28 發表


我想到的也是這個方法。

如果分兩台電腦的目的，真的只是要編輯excel檔案，
我覺得這個方法最簡單也最省錢。

每天下班前把兩個excel檔案合併，應該不用十分鐘。
或是寫個簡單的程式，點一下就搞定了。

可能沒辦法等到下班前再一起比對或合併資料
因為
招生的資料必須可以即時查閱！
所以
也沒辦法等到下班前再把資料KeyIN進去

iZERO

如果教室的網路還沒牽的話，那我會建議先在有網路的地方試試看 Google Doc 到底合不合用
因為根據我半年前與朋友共同編輯文件時的經驗，兩人以上同時編輯同樣一份文件時，編輯器的反應速度會比較慢，有時候還是會發生資料互蓋的狀況（如果兩邊都狂打東西的話）。現在不知道改善沒，建議還是先以你們的keyin速度實地測試一下，合用再去牽網路會比較保險

samelin

原文由 iZERO 於 2008-7-27 20:44 發表
如果教室的網路還沒牽的話，那我會建議先在有網路的地方試試看 Google Doc 到底合不合用
因為根據我半年前與朋友共同編輯文件時的經驗，兩人以上同時編輯同樣一份文件時，編輯器的反應速度會比較慢，有時候還是 ...

嗯!
我也是這樣想...

可能會把先中華電信的3G網卡拿去教室用
再買一天或是計時的的Wifly
讓二台電腦使用看看 Google

Hkimo

這期密技偷偷報有講到用就主機當NAS的事情!!不知有沒有幫助!!

基本上只要有舊主機就行了!!

samelin

原文由 Hkimo 於 2008-7-27 22:18 發表
這期密技偷偷報有講到用就主機當NAS的事情!!不知有沒有幫助!!

基本上只要有舊主機就行了!!

感謝提供建議！

不過
這好像還是無法讓二台電腦，同時存取同一個檔案,不是嗎?

krisher

用 excel 辦不到同時開檔案,
別說 excel, 任何資料庫都辦不到單檔多開.
都是程式控制按存的時候才 開檔-寫入-關檔

要用 excel 的話, 可以拿你現有的修改.
把要 key  的資料分成兩份做在不同的 excel 檔案裏,
再用第三個 excel 檔, 它什麼資料都沒, 就純是抓另兩個(或三個或很多)excel檔內的資料.
這樣就可以簡單解決多方同時 keyin 的問題.

gcvincent

資料量嗎？
招生週最多也不過100筆左右，旺日約20~30筆，淡日應該5~10筆吧！
每班櫃檯有２位（早班、晚班、假日班各二）目前暫時不打算再增加人力
教室的支出已經很龐大了....唉！

還是把打字的小姐（是皇親國戚？）調去做更輕鬆的工作吧！
否則為了這雙象牙筷子，不只是增購電腦牽網路，
到最後恐怕連房子都要改建了。
（我代表人民向您的擴大內需方案致敬 Orz）

我再重複一次狀況，看看有沒有問題。

鐵雄
使用A電腦開啟a001檔案
接受惡魔黨黨員甲的報名資料.
鐵雄打完以後馬上將a001存到usb隨身碟交給大明

大明使用B電腦開啟a001檔案
另存新檔b001
接受惡魔黨黨員乙的報名資料.
大明接到隨身碟以後馬上開啟隨身碟的a001
複製也剛好打完的b001黨員乙的資料資料貼到a001檔
並且存檔
同時複製新的a001到B電腦
將隨身碟還給鐵雄

鐵雄低頭接招生電話（其實正在跟熱舞老師珍珍聊天）
大明突然腹痛不可止，消失在位子上

就在這魔門，南宮博士（本人）出面馬上要看報名資料，
怎麼辦？
“阿龍（非台灣人獸之阿龍）你過來！“
“我要"馬上"看到招生資料，“

兩台電腦要用哪一台呢？資料是不是最新的呢？
"to B or not to B, that's the question~"
(阿龍邊吸大拇指邊想～)

南宮博士（本人）馬上巴了阿龍的頭，
“早就叫你不要吸手指了，信不信我把你的GG剪掉？“
（GG是某雙琪奪麵主角之一，上面的GG是阿龍最愛的海報，
南宮博士愛好和平，絕對不會像無名主宰一樣熱愛做人體實驗！）
阿龍低聲說“有這魔嚴重嗎？“
看着大拇指流口水～

南宮博士（本人）馬上巴了阿龍的頭，
“再頂嘴！信不信我把你打到連你媽都不認識你？“
阿龍低聲說“...zzz～“
看着大拇指流口水～

南宮博士（本人）翻桌，在地上滾來滾去
“反了！反了！這還讓不讓人活？好不容易把五個孩子拉拔長大！
如今五個鳥人翅膀都硬了～要看個招生資料都沒人幫忙！知本在哪裡？“
知本是南宮博士想去的渡假勝地（誤）

阿龍突然醒來
“我知道了！太麻里隔壁！就是B了“
“大明！既然你不在，我只好開你的B～電腦檔案了！“
（其實他也不敢打斷鐵雄招生！）

“博士！任務達成了，請看招生資料！“
南宮博士（本人）“我一直相信你能做到！幹的好！正義是不會失敗的！
21世紀果然是web 2.0的時代～“
（欣慰的笑～）

鐵雄繼續招生電話，
大明繼續肚子痛，
阿龍繼續吸手指zzz~

鏡頭帶過電腦螢幕，上面顯示了黨員之一的招生資料
“伯格‧卡契“！！！

HUANGLIFU

原文由 samelin 於 2008-7-27 22:24 發表


感謝提供建議！

不過
這好像還是無法讓二台電腦，同時存取同一個檔案,不是嗎?

有技術，不過複雜度不是一般人可以想像，還有特殊的軟體支援這個狀況的處理！而且其實也不是單檔多開。
比較常用的做法是後端有一個資料庫，前端可以用兩台電腦去作輸入的作業，但是這樣其實也不是單檔多開。
實際上要做的話還是[娃娃車司機]的做法會比較好。

小酒蟲

換掉龜速打字小姐才是正途。

gcvincent

突然想到，
如果龜速打字小姐就是林老師的話[洋蔥003] ，以上的建議當我沒說。[洋蔥011]
誤會！這全都是誤會一場！[洋蔥001]
字照打，舞照跳～[洋蔥012]

[ 本文最後由 gcvincent 於 2008-7-28 13:13 編輯 ]

samelin

哈～[洋蔥001]
我是龜速打字小姐沒錯啦！
不過，我不會用Excel，
所以，櫃台招生紀錄用的Excel檔案和登記學員資料用的軟體，不是我在打的
而且。。。
大哥！我不教舞已經很久了。。。[洋蔥shy] 下一個郭董在哪裡啦！[洋蔥kiss]

samelin

原文由 小酒蟲 於 2008-7-28 12:02 發表
換掉龜速打字小姐才是正途。

其實
我們並沒有專職的打字小姐
招生的相關資料都是櫃台人員在Key的

samelin

原文由 krisher 於 2008-7-27 23:41 發表
用 excel 辦不到同時開檔案,
別說 excel, 任何資料庫都辦不到單檔多開.
都是程式控制按存的時候才 開檔-寫入-關檔

要用 excel 的話, 可以拿你現有的修改.
把要 key  的資料分成兩份做在不同的 excel 檔案 ...

您的意思是說
要把部分資料分在二個檔案
分別交由二位櫃檯Key In，之後再合併嗎？
這樣太麻煩了
我還是希望可以同時作業，隨時查詢相關資料
不過
看來是不可能的了。。。

Google我有上去看了一下，他是英文介面...這....

感謝大家熱情幫忙，我們應該會買一套補教用的軟體來用
看來該花的錢還是省不了

jehuen

原文由 samelin 於 2008-7-28 16:16 發表

Google我有上去看了一下，他是英文介面...這.... ...

在Google Docs頁面點選右上角Settings，在Language選繁體中文。

Google服務線上教學影片，國語發音。

如果samelin舞蹈教室在台北市，我可以過去教一下。

[ 本文最後由 jehuen 於 2008-7-28 17:11 編輯 ]

HUANGLIFU

原文由 samelin 於 2008-7-28 16:16 發表

您的意思是說
要把部分資料分在二個檔案
分別交由二位櫃檯Key In，之後再合併嗎？
這樣太麻煩了
我還是希望可以同時作業，隨時查詢相關資料
不過
看來是不可能的了。。。

Google我有上去看了一下，他 ...

你的需求就是後端要有資料庫的支援才有辦法！買現成的也是一個方案啦。

samelin

原文由 jehuen 於 2008-7-28 17:03 發表


在Google Docs頁面點選右上角Settings，在Language選繁體中文。

Google服務線上教學影片，國語發音。

如果samelin舞蹈教室在台北市，我可以過去教一下。

哇！！
好神奇哦！
變成中文的了！

我們教室在西門町啊！
可是。。。怎麼好意思，還麻煩您過來！

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

Google文件還真是神奇呢？
剛剛用NB把每天在做的課表(Word)，上傳到Google文件，然後邀請編輯之後，用另一個帳號在桌機登入
就可以一起編輯了耶！
文件的下方還會顯示目前有另一個帳號的人在編輯

不過；我發現他格式會跑掉
另外
由於我們用的字體較小，好像也沒辦法改變顯示的比例，字太小不方便編輯
網路的穩定也是一個問題，剛剛一直出現＂網路錯誤，無法儲存＂的錯誤訊息，得再研究看看

[ 本文最後由 samelin 於 2008-7-28 18:15 編輯 ]

gcvincent

原文由 samelin 於 2008-7-28 16:16 發表

您的意思是說
要把部分資料分在二個檔案
分別交由二位櫃檯Key In，之後再合併嗎？
這樣太麻煩了
我還是希望可以同時作業，隨時查詢相關資料
不過
看來是不可能的了。。。

為什麼不能等個二～五分鐘讓資料貼上再查詢？有什麼難言之隱嗎？
開檔選取複製貼上存檔，不要太舊的電腦只要ㄧ～二分鐘應該都做的到。
將隨身碟交給兩公尺遠的電腦，有這麼遠嗎？
是跟另一位櫃台小姐有什麼不愉快嗎？
（不談話不妥協不嘻皮笑臉？）

這樣想不知道會不會太單純了～

打字工讀生85~120 元/hr
20000元約可請到200小時，每天只要兩小時可請一百天。
也可以照旺淡季來分配時數。
建議你用課程跟現有學員折抵，還更划算。

依照你的需求，高職生打字80字/分鐘，就算只打50字，
兩小時(只算100min)也可打5000字，
每人報名資料頂多200字，可應付25人份。
兩百小時可以解決2500人份的報名資料。

因為你打字打得慢，所以你做校對就好了。

錢要花在刀口上，那就應該要請對的人，集中時間做完。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
再不然買塊手寫板，用手寫輸入吧！
除非你國語發音很糟又只會注音輸入法，
手寫還錯字一堆，那就真的沒的救了。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
再不然在PIL上公開徵求男僕好了，
限電腦佳勤快肯吃苦，
意者請PM...

這樣一來一舉三得。
電腦資料輸入沒煩惱，
網頁專業漂亮了，
漫漫長夜，曾幾何時，不再孤單寂寞覺得冷

samelin

原文由 HUANGLIFU 於 2008-7-28 17:21 發表


你的需求就是後端要有資料庫的支援才有辦法！買現成的也是一個方案啦。

阿夫～你退役啦～

是啊！
我也在考慮這個方式

只是坊間的補教軟體很多，得花時間研究一下才行

samelin

原文由 gcvincent 於 2008-7-28 18:01 發表

為什麼不能等個二～五分鐘讓資料貼上再查詢？有什麼難言之隱嗎？
開檔選取複製貼上存檔，不要太舊的電腦只要ㄧ～二分鐘應該都做的到。
將隨身碟交給兩公尺遠的電腦，有這麼遠嗎？
是跟另一位櫃台小姐有什麼 ...

哈～
櫃檯妹妹之間，當然是沒有嫌隙啦！至少看起來沒有
不過
Ａ櫃檯輸入幾筆資料－＞存到隨身碟、拿給Ｂ櫃檯－＞再輸入幾筆資料－＞。。。
總覺得有些麻煩！
存到隨身碟，有時候XP又不給退出，要等好久。。。
不然
這樣的確就可以共用同一個檔案了

櫃檯區空間不是很大，應該不方便再容納一個人
不然
招生週找個工讀生來KeyIn這建議還真不錯!

[ 本文最後由 samelin 於 2008-7-28 18:17 編輯 ]

jehuen

原文由 samelin 於 2008-7-28 17:23 發表
由於我們用的字體較小，好像也沒辦法改變顯示的比例，字太小不方便編輯..

在ie7或Firefox按Ctrl+就可以放大文字、Ctrl-縮小文字。
該不會還在用ie6吧....

Google文件已經提供很多樣版可以直接套用，有的樣板真的很漂亮，直接拿來輸入資料即可。
http://docs.google.com/templates

原文由 samelin 於 2008-7-28 17:23 發表
網路的穩定也是一個問題，剛剛一直出現”網路錯誤，無法儲存”的錯誤訊息...

Google文件提供了離線版本，只要安裝「Google Gears」，Google文件就可以離線編輯，等到網路暢通後，自動可以同步上線。解決網路有時不穩的狀況，或是臨時要離開有網路的地方，但是仍然可以持續編輯檔案。安裝完Google Gear，桌面上或開始功能表就有一個Google Docs的捷徑圖示，點兩下就可以開啟Google文件，跟一般安裝在電腦裡的應用程式很像，只是它要靠瀏覽器來運作。這裡有Google文件離線版的繁體中文官方介紹。

所以只要連上Google文件將資料同步後，以後即使在沒有網路的地方，也能在電腦開啟Google文件瀏覽跟編輯，目前只有文書檔案可以編輯，試算表跟簡報只能瀏覽。換句話說，打字小姐把在線上把資料都輸入後，samelin只要上線同步過一次，就能夠在沒網路的地方瀏覽所有Google文件或編輯Google文書檔案。這對於PC可能應用不大（除非網路常斷線），比較適合筆記型電腦隨時可以移動的環境。

[ 本文最後由 jehuen 於 2008-7-28 21:17 編輯 ]

sueboy

建議：區域網路先弄一弄比較省錢，不用上網沒關系。

弄完之後，導入SVN(Subversion)這是版本控制軟體，免費的，找其中一台server架好後，各主機再裝操作軟體TortoiseSVN，也是免錢的，這時候請上網看教學怎麼操作。

再來假如妳的名單是用Word的話，svn有比較功能，可以顯示出不同版本之間的差異，這時候可以利用差異來做合併動作。每一次上傳版本的檔案都會存在server，所以不用擔心被砍掉或隨身碟存檔失敗的問題，而且一但開始上傳至server也會進行所謂的檢查動作..........這個真想用說、用畫的比較快，用打的根本說不清楚，基本上共用的互蓋之類的問題就可以解決！

那如果是excel，那....沒辦法了，但至少可以利用他的所謂上傳檢查來確認是否為最新版本，之後再更新，剛開始用一定不習慣，習慣之後應該能解決吧！

用上這個就算很多人共同維護檔案也不是問題，最好是利用word。

參考看看吧！

剛看到不架serve也行，因為svn有支援個人版本控制，所以先建好版本控制目錄，然後網路芳鄰分享目錄，設網路磁碟機共用同一個版本控制目錄，這樣更簡單，不過我沒試用，不確定行不行。

[ 本文最後由 sueboy 於 2008-7-28 20:51 編輯 ]

jehuen

原文由 sueboy 於 2008-7-28 20:45 發表
那如果是excel，那....沒辦法了，但至少可以利用他的所謂上傳檢查來確認是否為最新版本， ...

Google文件裡的試算表、文件跟簡報裡都有版本控制，隨時可以瀏覽哪個時間由誰編輯的版本。

愈深入研究Google，才知道Google的可怕....

samelin

原文由 sueboy 於 2008-7-28 20:45 發表
建議：區域網路先弄一弄比較省錢，不用上網沒關系。

弄完之後，導入SVN(Subversion)這是版本控制軟體，免費的，找其中一台server架好後，各主機再裝操作軟體TortoiseSVN，也是免錢的，這時候請上網看教學怎麼 ...

感謝建議!
您的建議看起來似乎可行，可是對我們來說太難了

我雖然不算是電腦白痴，但應該算電腦低能啦！
連網芳都沒用過...

samelin

原文由 jehuen 於 2008-7-28 20:57 發表


Google文件裡的試算表、文件跟簡報裡都有版本控制，隨時可以瀏覽哪個時間由誰編輯的版本。

愈深入研究Google，才知道Google的可怕....

jehuen費心了。。。
我會努力研究的，看看能不能用得來
畢竟，教室的問題還是必須解決
唉！
我一直逃避也不是辦法

上次學員的成發(5/4)拍完，說要學影片剪接，一直都還沒學
這次的成發(7/13)影片上傳完，也還是沒時間學
威力導演只學會把MP4燒成DVD而已。。。想像還真是偷懶
書也買了，看了看。。。不大懂！就一直擱著。。。唉！

bm2000

原文由 samelin 於 2008-7-28 22:22 發表


jehuen費心了。。。
我會努力研究的，看看能不能用得來
畢竟，教室的問題還是必須解決
唉！
我一直逃避也不是辦法

上次學員的成發(5/4)拍完，說要學影片剪接，一直都還沒學
這次的成發(7/13)影片上 ...

我建議先試試看 google 文件功能，
去年有跟同事用，有文件需要更新的時候，
不必擔心人在哪或是檔案在哪，只要能上網路幾乎就可以修改檔案了，
所以有更動過的檔案版本也都會留下來，要比對也應該不是問題。

gcvincent

跟大姊講建議方式，
1.簡單的嫌太麻煩
2.理想的又太難
前提又不想花錢～

題外話～
有沒有不用常去上課練習又能學好舞蹈（要跳的很好看有韻律感有美感）的課程啊？
最好是越便宜越好！
次數越少越好！
我怕累也怕麻煩！

大姊您辛苦了！
不！是大家辛苦了！

愛福了油大家！
沒有區域網路沒有寬頻上網，又建議google doc，又建議資料庫～
初期成本須投入多少？
還是叫舞蹈教室派出辣妹，
就有免費工程師建置網路軟硬體設備外加一對一保證班資料庫教學課程？
還有免費常駐工程師解答


[ 本文最後由 gcvincent 於 2008-7-28 22:52 編輯 ]

samelin

原文由 bm2000 於 2008-7-28 22:35 發表

我建議先試試看 google 文件功能，
去年有跟同事用，有文件需要更新的時候，
不必擔心人在哪或是檔案在哪，只要能上網路幾乎就可以修改檔案了，
所以有更動過的檔案版本也都會留下來，要比對也應該不是問題。

嗯！

應該會先申請Wifly讓櫃檯妹妹學用看看，如果Google文件OK
就申請網路來用

如果櫃台覺得不理想，就只好花錢買軟體了

samelin

原文由 gcvincent 於 2008-7-28 22:37 發表
跟大姊講建議方式，
1.簡單的嫌太麻煩
2.理想的又太難
前提又不想花錢～

題外話～
有沒有不用常去上課練習又能學好舞蹈（要跳的很好看有韻律感有美感）的課程啊？
最好是越便宜越好！
次數越少越好！
...

是啊!

我自己也覺得是。。。哈！
不過
為了節省櫃台的時間，還是要越方便使用越好
為了省時省力，該花的錢還是得花啦！

學舞的話，沒有訣竅耶！就是多練習
我們教室的學費，比台北市其他私人的舞蹈教室便宜些

有興趣的話，可以給您免費的上課券，到我們教室試跳看看哦！(請PM給我，我寄上課券給您）

[ 本文最後由 samelin 於 2008-7-29 08:56 編輯 ]

sueboy

原文由 samelin 於 2008-7-28 22:17 發表


感謝建議!
您的建議看起來似乎可行，可是對我們來說太難了

我雖然不算是電腦白痴，但應該算電腦低能啦！
連網芳都沒用過...

~~哈~~ ^ ^  區網不管結果如何還是要先處理，之後其他方式才有辦法繼續試試看。
本來想說有沒有人會自告奮勇試試看^ ^

[ 本文最後由 sueboy 於 2008-7-28 23:28 編輯 ]